身兼法律、會計及行政三職，穩住公司運作的要員

不少人經常聽到求職廣告「請com sec」，但是多數就以為只是一個秘書而已，直至創業搞公司才明白原來com sec 也可以是 公司秘書服務。

香港公司註冊為有限公司時，必須指派一人成為公司秘書。此人可以是一般僱員，也可以由董事成員兼任 (如董事多於一人)，又或者由公司法人出任。換言之，可以將這個職務外判給專門提供公司秘書服務的公司代勞。

公司秘書服務 是否幫老細斟茶打印文件？當然不是！那是私人秘書的工作。私人秘書負責協助老闆，但老闆可以退股或換人，公司秘書則以整間公司為服務對象。辦理香港公司註冊到倒閉，以及期間一切營運，都屬公司秘書服務範圍。

概括而言，公司秘書主要職責是確保公司營運順暢而且符合各種營運上的法律要求，包括行政、會計以及法律三大範疇的專業知識。當中包括協助提交公司年度申報表、處理股東及董事的註冊以及人事變動，並作出相應紀錄。此外，亦負責董事會議及年度股東大會的議程及會議紀錄、協助公司發行股票及有關轉讓，以及維護公司法定帳簿等等。

有多年經驗的公司秘書薪金可達三萬或以上，屬管理層成員。一般中小企或未必需要長期聘用一個全職公司秘書，可以委任提供公司秘書服務的公司，費用有限，相對划算。至於打算作香港公司註冊 然後舖路上市集資的企業，有一個長駐專責員工則較適合。